EDV in der beruflichen Vorsorge
Mit integriertem Verzeichnis der EDV-Anbieter und ihrer Programme
Die Sonderausgabe EDV erscheint jeweils im Spätsommer. Sie umfasst einen redaktionellen Teil, in dem in vier bis sechs Artikeln aktuelle Themen aus dem Themenkreis IT aufgegriffen werden, sowie ein Verzeichnis der EDV-Anbieter in der beruflichen Vorsorge.
Das Verzeichnis ist ein umfangreiches Nachschlagewerk, in dem sich nahezu sämtliche Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der EDV in der beruflichen Vorsorge präsentieren. Es gibt detailliert und kompetent Auskunft über die verschiedenen Software-Lösungen und Entwicklungen, die Dienstleistungs- und Anschaffungskosten, die Systemvoraussetzungen sowie über die Anzahl der bereits installierten bzw. eingesetzten Lösungen.
Die vier Inhaltsverzeichnisse erlauben eine effiziente Suche nach Lösungen im Bereich der Versichertenverwaltung, der Vermögensverwaltung, der Archivierung und der Buchhaltung/Rechnungswesen.
Das Verzeichnis ist ein Startpunkt bei jeder Beschaffung von EDV-Lösungen in der beruflichen Vorsorge und erscheint einmal jährlich als Sonderausgabe . Es kann auch im Einzelverkauf bezogen werden.
Editorial 2011
Alte Ablagen ablegen
Gregor Gubser
Wenn ich den Begriff Archiv höre, denke ich unweigerlich an einen schlecht beleuchteten Kellerraum mit Regalen links und rechts, die alle gefüllt sind mit Bundesordnern und Schachteln voller alter Dokumente. Es riecht muffig, und dennoch muss man teilweise lange dort ausharren. So lange, bis das gesuchte Dokument gefunden ist oder die neuen Dokumente korrekt abgelegt sind.
Doch ist diese Vorstellung eines Archivs noch zeitgemäss? Da seit Jahrzehnten Dokumente digital erstellt werden, scheint es naheliegend, diese Dokumente statt auf Papier als Bits und Bytes zu archivieren. Richtig aufgebaut bietet ein solches Archiv viele Vorteile: Sämtliche Dokumente eines Versicherten können mit wenigen Eingaben gefunden und gesichtet, nach Jahren sortiert oder nach bestimmten Schlagwörtern durchsucht werden. Der physische Gang in den Keller entfällt, was Mühen und vor allem Zeit spart.
Um auf ein digitales Archiv umzustellen, müssen allerdings einige Hürden überwunden werden. So gilt es beispielsweise, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von einer neuen Arbeitsweise zu überzeugen und neue Prozesse einzuführen. Mit entsprechender Unterstützung werden für alle die Vorteile der digitalen Archivierung überwiegen. Welche organisatorischen und technischen Überlegungen bei einem Umstieg vom Papier- zum elektronischen Archiv angestellt werden müssen und wie die notwendige Sicherheit gewährleistet wird, erfahren Sie in den Schwerpunktartikeln zum Thema.
Den entsprechenden EDV-Anbieter für digitale Archive, aber auch für Versicherten- und Vermögensverwaltung sowie fürs Rechnungswesen finden Sie für Ihre Vorsorgeeinrichtung im nachfolgenden Verzeichnis.
Für Inserate berücksichtigen Sie bitte die Media-Dokumentation 2012.